Для дизайна приказов и распоряжений по личному составу употребляются разработанные специально (унифицированные) формы документов. Они заверяются подписью управляющего предприятия. Когда в отпуск уходит рядовой работник, заморочек с их наполнением не появляется. Но если нужно оформить приказ на отпуск директора, может показаться ряд вопросов: какой должна быть процедура, какие формы необходимо использовать, кто будет издавать и подписывать документы.

Вам пригодится

• — утомившись предприятия
• — унифицированные формы документов

1.

Сначала нужно обратиться к уставу предприятия. Если вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции общего собрания акционеров (участников), должна быть соблюдена процедура, описанная в учредительных документах. Также правила дизайна отпуска директора могут содержаться в других внутренних документах компании.

2.

Если процедура урегулирована уставом, директор, обычно, пишет заявление на имя председателя общего собрания с просьбой предоставить ему отпуск и информирует акционеров (участников) о его длительности. После чего созывается внеочередное собрание, где принимается соответственное решение и назначается лицо, временно исполняющее обязанности директора.
Целенаправлено прописать в уставе, что директор вправе без помощи других принимать решение о собственном отпуске. В данном случае отпадает необходимость созывать собрание акционеров и смотреть за соблюдением требования о кворуме.

3.

В случае, если вопрос не урегулирован уставом либо внутренними документами предприятия, директору нет необходимости писать заявление. Но вместе с другими работниками он должен быть внесен в график отпусков. Не позже 14 дней до начала отпуска сотрудник отдела кадров либо другое уполномоченное лицо уведомляет управляющего о дате начала его отпуска.

4.

Какой бы порядок ни был предусмотрен на предприятии, в обоих случаях оформляется приказ на отпуск директора по форме Т-6. Заверить данную форму вправе как сам директор, так и председатель собрания акционеров (участников) общества. Если приказ на собственный отпуск заверяет сам директор, он может не расписываться в графе «С приказом ознакомлен».
Оформление отпуска директора формой Т-6 не вызывает претензий у трудовой либо налоговой инспекции, ведь директор – таковой же работник, как и все другие. Доказательство этому можно отыскать в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.