Штатное расписание организации

Штатное расписание организацииШтатное расписание организации — это документ, который показывает структуру компании, список должностей, размер зарплаты и дополнительных выплат. Этот документ является одной из форм отчетности юридического лица. Для чего необходимо штатное расписание и как его заполнить?

Штатное расписание организации не является первичным документом (документом, являющимся основой для ведения бухучета), потому некие руководители организаций считают его составление необязательным. Но на практике почти всегда налоговые и трудовые инспекции требуют предъявить этот документ при проверке, а за его отсутствие могут оштрафовать. Отсутствие штатного расписания может усложнить увольнение служащих по сокращению штата — если нет утвержденного перечня должностей в штате, то будет трудно обосновать его сокращение.

Кто должен составлять штатное расписание организации? Конкретного ответа нет. В больших фирмах составление штатного расписания ложут на отдел кадров либо бухгалтерию, в малых предприятиях этим обычно занимается бухгалтер либо управляющий. Если управляющий ложит составление штатного расписания на работника, у которого эта обязанность не прописана в должностной аннотации и (либо) трудовом договоре, предназначение происходит средством приказа по основной деятельности.

Как заполнить штатное расписание организации?

Для облегчения составления штатного расписания в 2001 году была введена унифицированная форма № Т-3. В 2004 году в нее были внесены малозначительные конфигурации. Форма содержит 10 граф. По мере надобности можно добавлять новые графы, но удалять уже имеющиеся нельзя — если их нечем заполнить, их необходимо просто бросить пустыми. Как верно заполнить штатное расписание организации? Давайте тщательно разглядим форму № Т-3.

  • Наименовании организации: следует указать наименование компании, оно должно совпадать с ее заглавием в учредительных документах.
  • По ОКПО: необходимо внести код организации из Общероссийского классификатора компаний и организаций.
  • Номер документа: находится в зависимости от типа нумерации документов в организации (по годам либо сквозная).
  • Дата составления: дата фактического составления штатного расписания в формате «дд.мм.гггг», она предшествует дате начала деяния документа.
  • Период деяния: дата вступления документа в действие и период, на который он утверждается (обычно год).
  • Утверждено: следует проставить дату и номер приказа «О внедрении в действие штатного расписания».
  • Штат в количестве ___ единиц: общее число штатных единиц организации, заполняется после составления штатного расписания.

Сейчас перебегаем конкретно к графам штатного расписания. Всего штатное расписание организации (поточнее, форма № Т-3) содержит 10 граф:

  1. Наименование структурного подразделения: заглавие подразделения, соответственное разработанной и утвержденной структуре предприятия.
  2. Код структурного подразделения: код подразделения, присвоенный ему для ведения документооборота и обозначения его места в иерархии организации.
  3. Должность: должности служащих должны соответствовать тарифно-квалификационному справочнику и общероссийскому классификатору должностей служащих и профессий рабочих; обычно должности в каждом подразделении вносятся в иерархическом порядке по мере убывания значимости; должность в трудовом договоре должна совпадать со штатным расписанием.
  4. Количество штатных единиц: количество штатных единиц для каждой должности; для совместителей может быть указание дробных чисел (0,5, 0,25 и пр.); можно (и целенаправлено) указывать свободные должности.
  5. Тарифная ставка (оклад): месячная зарплата по должности в рублях.
  6. Прибавки (доплаты): стимулирующие выплаты и компенсации, предусмотренные действующим законодательством или введенные по усмотрению организации; вносятся в рублевом исчислении или единицах измерения, соответственных используемой системе оплаты труда.
  7. Прибавки (доплаты).
  8. Прибавки (доплаты).
  9. Всего: сумма значений из колонок 5-8, умноженная на значение колонки 4 (количество штатных единиц); итоговая сумма по всем должностям составляет месячный фонд зарплаты.
  10. Примечания: заполняется при наличии «северных» надбавок либо надбавок за ученую степень (в примечаниях дается ссылка на соответственный закон) или при наличии работников-сдельщиков.

Штатное расписание организации подписывается управляющим кадровой службы и основным бухгалтером. Если оно занимает несколько листов, их следует пронумеровать, прошить и скрепить документ печатью и подписью управляющего.

Внесение конфигураций в штатное расписание

Обычно конфигурации в штатное расписание организации вводятся средством приказа по основной деятельности «О внесении конфигураций в штатное расписание» («О частичном изменении штатного расписания», «Об изменении штатного расписания»), подписанного управляющим либо уполномоченным лицом. Основанием для внесения конфигураций могут служить:

  • переименование должностей либо структурных подразделений;
  • изменение оклада;
  • реорганизация предприятия;
  • сокращение штата работников либо их численности.

Модифицированное штатное расписание утверждается не позже, чем за два месяца до фактического введения конфигураций. Работники, которых затронули конфигурации в штатном расписании, должны быть осведомлены с приказом под роспись.

Если же перемены, происходящие в компании, довольно масштабны, может быть издание приказа по основной деятельности об утверждении нового штатного расписания.

Штатное расписание организации

Комментировать

Почта не публикуется.Обязательные поля отмечены *