Все на свете изменяется, при этом происходит это вне зависимости от нашего с вами желания. Эту непререкаемую правду в особенности отлично знают юзеры компьютера, ПО которых взяло в привычку кардинально обновляться с потрясающей частотой. К счастью, офисные пакеты этим не очень мучаются, хотя и посреди их попадаются исключения.

В чем значимость пакетов ПО для кабинета?

Хоть какое ПО для кабинета – это удачный инструмент, предназначенный для работы с большенными базами данных, количество вспомогательных частей в каких существенно возросло. Сейчас при помощи средств визуализации, которые появились в новых версиях таких программ, работать стало куда легче. Появился новый фильтр поиска, существенно ускоряющий работу с огромным потоком инфы. Ну и сам Microsoft Excel 2010 работает намного резвее.

Казалось бы, совершенно еще не так давно секретарши осваивали премудрости MS Office 2007, как состоялся триумфальный релиз Office 2010, который добавил злосчастным мигрени. Но не следует считать, что новенькая версия программки «подкидывает» своим юзерам только только трудности.

Пример тому — «поиск решения» в Excel 2010. Эта надстройка не только лишь полезна, да и помогает сделать вашу работу с табличным редактором куда продуктивнее, позволяя решать намного более сложные задачки. В особенности он комфортен для оптимизации, которая животрепещуща для многих современных компаний.

Почему конкретно 2010 версия?

Что все-таки касается Excel конкретно этой версии, то с ней произошли еще больше важные конфигурации. А именно, было исправлено огромное количество ошибок в формулах, из-за чего в прошедших выпусках программки часто появлялись достаточно тяжелейщие ошибки при расчетах. Не стоит и упоминать, что мельчайший просчет при выставлении размеров премии чреват очень противными последствиями.

Благодаря новенькому «ленточному» интерфейсу, в каком есть возможность отображения подготовительного вида диаграмм и графиков до их конкретной вставки в таблицу, юзеру становится проще составлять даже сложные документы проф уровня.

Не считая того, в состав сегодняшней версии этого табличного редактора были введены новые типы формул, которые окажутся более полезными бухгалтерам и экономистам. Это событие опять-таки указывает «реверанс» Microsoft в сторону конкретно корпоративных юзеров. Беря во внимание, что нижеприведенные ситуации свойственны конкретно для их, то ничего необычного в этом нет.

Принципиально! Если вы ранее не применяли «поиск решения» в Excel 2010, то данную надстройку необходимо устанавливать раздельно.

Как его установить?

К счастью, сделать это совсем нетрудно. Если вы используете Ексель 2003 и старше, то для этого нужно зайти в пункт меню «Сервис», а потом избрать там пункт «Надстройки». А где в Excel «поиск решений», если идет речь о более поздних и современных версиях программки?

В случае же внедрения Ексель от 2007 версии кнопку «Поиск решения» можно найти во вкладке «Данные».

Как с этим работать?

Невзирая на кажущуюся пространность разъяснений, работает данная надстройка полностью разумно, а для ее освоения не надо быть компьютерным гением. Чтоб вы до конца сообразили принцип ее внедрения, мы разглядим его на простом примере.

Итак, как работает «поиск решения» в Excel 2010? Представим, что перед вами стоит задачка — рассредотачивание премии в вашей организации. Для простоты решения задачки представим, что вам предстоит распределить премию меж всеми работниками какого-то филиала. Размер премиального бюджета – 100 тыщ рублей. Сделать это можно пропорционально распределив размер премиальной выплаты размеру оплаты труда каждого определенного работника.

С чего начинается работа?

Очевидно, что работа будет начинаться с разработки таблицы, внесения в нее всех требуемых данных и формульных выражений. В качестве результата будет рассматриваться суммарная величина всей премиальной суммы.

Принципиально знать, что мотивированная ячейка (представим, что это будет С8) была связана с тем разделом, который будет изменяться (Е2, например). Таким макаром, в спектре С2-С7 будут размещены дополнительные формулы, средством которых вы рассчитаете размер премиальной выплаты для каждого сотрудника.

После чего запускается надстройка «поиск решения» в Excel 2010, после этого в открывшемся окне выставляются требуемые значения. Направьте внимание, что в различных версиях офисного пакета внешний облик этих диалоговых окон может очень различаться, так что вам придется без помощи других разбираться в ситуации. К счастью, кардинальных различий там нет, так что длительно разбираться не придется.

Какие характеристики имеются в диалоговом окне?

Чтоб облегчить вам работу, мы должны поведать о тех значениях, которые вообщем имеются в определенном рабочем спектре.

Во-1-х, это сама мотивированная ячейка. Направьте внимание! В отличие от неких иных операций, которые могут иметь в виду внедрение сходу нескольких полей для вывода данных, в данном случае она может быть только одна!

Во-2-х, непременно имейте в виду, что вариантов оптимизации может быть сходу несколько. Направьте внимание на наибольшее либо мало вероятное итоговое значение, также на определенный итог. Если вам нужен последний вариант, то следует точно указать предпочитаемый итог в поле ввода.

Также следует держать в голове, что в роли изменяемых ячеек могут выступать как отдельные поля, так и целый их спектр. Вообще-то, конкретно из этого спектра программка и берет итоговое значение, сравнивая его с вариациями начальных данных.

Как добавить ограничения?

Если вам требуется добавить какие-то ограничения, то нужно использовать кнопку «Добавить». Учтите, что при задании таких значений необходимо быть максимально внимательным. Потому что в Excel «Поиск решения» (примеры для которого мы рассматриваем) употребляется в довольно ответственных операциях, очень принципиально получать очень правильные значения.

Кстати, конкретно от ограничений эти самые результаты и зависят. Имейте в виду, что задавать их можно не только лишь для каких-либо отдельных ячеек, да и для целых их диапазонов. Какие варианты символов и формул можно при всем этом использовать?

Вами могут применяться знаки: «=», «>=», «<=». Не считая того, допускаются формулы: «Цел», «Бин» (бинарное либо целое значение), также «Раз». Принципиально! Последний вариант допускает внедрение всех различных значений. Это доступно исключительно в версиях Ексель 2010 и выше, что является очередной предпосылкой перехода конкретно на их. В этих пакетах офисного ПО «поиск рационального» решения в Excel производится не только лишь резвее, да и куда лучше.

Если мы говорим о расчете премии, то коэффициент должен быть строго положительным. Задать данный параметр можно сходу несколькими способами. Просто выполнить эту операцию, воспользовавшись кнопкой «Добавить». Не считая того, можно выставить флаг «Сделать переменные без ограничений неотрицательными». Где отыскать эту опцию в старенькых версиях программки?

Если вы используете в работе Ексель 2007 и старше, то она находится при нажатии на кнопку «Характеристики», в каком есть пункт «Характеристики поиска решения».

Ищем готовый итог

Чтоб выполнить поиск готового решения, нужно только надавить на кнопку «Выполнить» (либо «Отыскать решение»). После чего перед вами появится диалоговое окно «Поисковые результаты решения».

Если вас устраивает итоговый ответ, то вам просто необходимо надавить на кнопку «ОК». После чего понравившийся вам ответ будет зафиксирован в таблице. В случае же, когда приобретенное значение в чем либо расползается с вашими предпочтениями, необходимо просто надавить на кнопку «Отмена». Тогда таблица сходу возвратится к начальному значению, после этого вы будете продолжать поиск рационального решения.

Принципиально! Если вы как-то изменяли начальные данные, то данное решение придется делать поначалу.

Где же еще может понадобиться надстройка «поиск решения» Excel? Давайте разглядим другой пример.

Минимизация издержек

Как мы уже гласили выше, данная функция может быть применена для оптимизации производственных процессов. Попробуем понизить издержки конторы, которая занимается низкоэтажным строительством. Имеется сама компания, также три поставщика, которые занимаются подвозом строй материалов.

Очевидно, что в себестоимость сданного объекта будут внесены все издержки на его строительство, а поэтому в интересах предприятия избрать того поставщика, работа которого обойдется дешевле всего. Какие данные необходимо забить в «поиск решения» MS Excel?

Следует указать издержки строй материалов, потребности в их на строительной площадке, также издержки на перевозку материалов, беря во внимание каждую пару «Поставщик-покупатель». В мотивированной ячейке должна быть указана сумма общих издержек на транспортировку.

Если вы все сделали верно, функция «поиск решения» в Excel позволит вам сделать очень прибыльную стратегию строительного бизнеса, которая принесет вам наибольший доход. Фортуны!