У каждого работающего человека в Рф имеется трудовая книга. По Трудовому кодексу это документ, который подтверждает стаж работника, куда заносятся данные о занимаемых должностях, о периодах работы, об основаниях, на которых  гражданин увольнялся.

Порядок дизайна трудовых книг

Оформление трудовых книг ведется работодателем. Поступая на работу, каждый работник должен предоставить трудовую книгу. Обязанность работодателя — по истечении 5 дней с начала работы сделать первую запись о том, когда и на какую должность принят человек. Если работа является не основной, а по совместительству, то по желанию совместителя также может быть произведена запись. Оформление трудовых книг при первом поступлении на работу делается в присутствии сотрудника. Работник ставит подпись на первой страничке, заверяя подлинность записей. Не считая этого, его данные заверяются печатью организации и подписями ответственных лиц. В случае утери трудовой книги поступающий на работу должен подать заявление о выдаче ему нового документа. Чтоб не утратить стаж предшествующей работы, ему придется вспомнить все места работы ранее момента и попробовать вернуть все записи. После дизайна записи о приеме на работу работодатель воспринимает на себя ответственность за хранение трудовых книг. Нередко для разных организаций необходимо предоставлять копию этого документа, к примеру, при получении зарубежного паспорта. В таких случаях работнику должны предоставить в течение 3 дней копию этого документа, заверенную печатью организации и подписью ответственного лица.

Порядок внесения записей

Оформление трудовых книг должно выполняться строго в согласовании с требованиями Трудового кодекса. В записи формулировок непременно указание статей ТК, их частей и пт. Основанием для записей в трудовую книгу являются документы – приказы, распоряжения управляющего. Записи о переводе на другую работу и о поощрениях должны быть внесены не позднее 6 дней после издания официального документа (приказа либо распоряжения). Запись об увольнении всегда делается в денек увольнения с работы. С каждой вносимой записью работника должны ознакомить под подпись. Подпись ставится в личной карточке, заведенной на каждого работника. Наполнение трудовых книг возлагается на специальную службу в организации. Как правило это отдел кадров в больших организациях, но в маленьких фирмах оформление трудовых книг производит бухгалтерия. Если трудовой контракт прекращается по тем либо другим причинам, работнику должны возвратить трудовую книгу в последний денек работы. Если нет таковой способности, работодатель должен выслать по почте извещение работнику о том, что он должен забрать трудовую книгу. Если такового извещения не будет, то работодатель может понести наказание за задержку выдачи трудовой книги в виде штрафа либо будет должен выплатить работнику неполученный заработок за деньки задержки (статья 234 ТК РФ).