Официальные документы


Умеете ли вы обращаться с официальными документами

Хоть какому служащему временами приходится проводить деловые приемы, отвечать на приглашения и писать объявления. Этот раздел поможет вам не попасть впросак в таких ситуациях.

Полезные советы на каждый денек составляя приглашение, включите туда всю информацию, которая поможет приглашенному решить, стоит либо нет идти на прием. Удостоверьтесь, что приглашения получат все, кого следует пригласить. Для этого вкупе с управляющим либо компетентным сотрудником решите, кого включить в перечень приглашенных.

Коллег на вечеринку можно пригласить по телефону, но официальные мероприятия высочайшего уровня требуют письменного приглашения. И в устном, и в письменном приглашении нужно указать последующее.

Кто воспринимает гостей. Сообщите приглашенному имя организатора приема, чтоб он знал, кого позже благодарить.

Нрав приема. Здесь требуется полная ясность, так как нрав приема определяет выбор костюмчика.

Место приема. Под текстом приглашения укажите место проведения приема и телефон организатора.

Время приема. Укажите время начала приема.

Полезные советы для жизни. Если прием подразумевает обед, сделайте пометку “Обед”. “Коктейль” значит, что будут напитки и легкая закуска. Можно также приглашать гостей на фуршет, чай, национальные блюда и пр.

Веселительная программка. Если будут танцы, сообщите об этом.

Спортивные игры. Если прием подразумевает волейбол, баскетбол, теннис либо что-либо еще, об этом непременно нужно предупредить. •Форма одежки. В приглашении необходимо указать пред-1 уважительный для данного мероприятия вид одежки. “Официальный” подразумевает смокинги, “деловой” — костюмчик и галстук, “неофициальный” — ежедневную одежку.

Меморандум

Меморандум — это деловая записка информационного нрава; к этой категории относятся объявления, сообщения, отчеты. При помощи меморандума компания распространяет информацию посреди собственных служащих, потому эта форма делового документа не годится для личной переписки.

Текст меморандума носит обычно полу- либо неофициальный нрав. Меморандум содержит в себе последующие элементы.

Адресат. Располагается вверху странички, слева.

Отправитель. Размещается слева, под строчкой адресата.

 Дата. Размещается слева, под строчкой отправителя. Тема. Размещается слева, ниже даты.

Некие любители писанины делают меморандумы по каждому пустячному поводу. Помните, что у всех служащих есть работа, которую они должны выполнить, и не заставляйте их растрачивать время на чтение никчемных бумаг. Пишите меморандумы только по делу! И не рассчитывайте, что меморандум можете поменять действенное управление. Цель меморандума — информировать, а не управлять.

Комментировать

Почта не публикуется.Обязательные поля отмечены *