С наполнением журнальчика инструктажа на рабочем месте приходится сталкиваться представителям довольно огромного числа профессий. И достаточно нередко при выполнении таковой, с первого взора, нехитрой процедуры появляется много вопросов. Самый распространенный — как верно необходимо заполнять этот самый журнальчик.

Вам пригодится

• — журнальчик инструктажа;
• — ручка.

1.

Журнальчик инструктажа — документ, утвержденный Положением по охране труда. Потому для каждого предприятия характерен собственный вариант с упором на основную деятельность компании. Но общие положения все таки остаются постоянными. Так, к примеру, единая форма такового журнальчика должна действовать для всех подразделений данной конторы и быть утвержденной управляющим предприятия. Хранится таковой документ у ответственного лица (как правило это инженер по охране) — конкретно он выдает этот журнальчик тому, кто будет проводить инструктаж.
Помните, что вы должны заполнять только тот журнальчик инструктажа, который оформлен по всем правилам, т.е. прошнурован, странички пронумерованы, имеет печать предприятия и завизирован управляющим компании.

2.

Дальше следует учесть, какой вид инструктажа был пройден. Так, к примеру, если это первичный инструктаж при приеме на работу, журнальчик должен заполняться последующим образом. Поначалу работник знакомится с аннотацией, действующей на предприятии (в журнальчике на этот документ в соответственной графе ставится ссылка с указанием номера документа и даты его начала его деяния). После напротив фамилии нового работника делается запись, что инструктаж пройден, информация усвоена, работника можно допускать к работе. Непременно эта информация должна подтверждаться росписью как самого работника, так и ответственного за инструктаж лица.
Для самостоятельных служащих, имеющих опыт работы, обычно, в журнальчике делается пометка, что допуск к работе без стажировки. Если же стажировка нужна, в соответственной графе вписывается имя управляющего стажировки.

3.

Заполнять журнальчик инструктажа на рабочем месте при повторном прохождении данной процедуры, необходимо по той же схеме, что и первичный. Разница только в том, что в случае повторения правил аннотации сотрудником, он всего только освежает их в памяти, а не изучает их в первый раз. Подобные инструктажи проводятся раз в полгода-год. В журнальчике после него делается запись, что сотрудник инструктаж прошел и к работе допущен.

4.

Встречаются ситуации, когда заполнять журнальчик инструктажа на рабочем месте приходится внепланово. Обычно, такое мероприятие проводится после какого-нибудь необычного действия (к примеру, аварии на производстве либо злосчастного варианта). Срок проведения инструктажа — в течение 3 суток после действия. В данном случае заполняется графа 5 журнальчика, в какой должна быть описана причина, приведшая к проверке. Тут же должны быть ссылка на документ, согласно которому внеплановый инструктаж и проводится.
Если кого-либо из служащих на рабочем месте в момент проведения инструктажа нет, он должен быть проведен тогда, когда сотрудник возвратится из отпуска, с больничного, командировки либо отгула.

5.

Любые деяния в журнальчике инструктажа должны быть зафиксированы с указанием документов, которые регулируют процесс обучения и проверок на предприятии, также заверены подписью конкретно того человека, который проходит инструктаж, и того, который данный инструктаж проводит. После журнальчик должен быть сдан на хранение ответственному лицу.