Поговорка «работа не волк, в лес не убежит» относится к уровню афоризмов, которые изредка оказываются правдивыми в реальной жизни. Обычно таковой подход приводит к тому, что мы не успеваем за рабочий денек сделать все нужное, и приходится оставаться после работы либо брать работу на дом. Как все успевать на работе?

Естественно, мы на данный момент не имеем в виду, когда вам необходимо сделать заранее неосуществимый за отведенное рабочее время объем работы, скажем, во время дедлайна, срочного заказа, либо если начальник просто любит нагружать вас работой. Здесь придется либо работать сверхурочно (если игра стоит свеч), либо увольняться. Мы побеседуем о том, как все успевать, когда объем работы посильный, но что-то мешает с ним управляться.

Обычно есть две предпосылки тому, что мы что-то не успеваем на работе: это или неспособность приняться за работу (когда вы очень длительно «раскачиваетесь» сначала рабочего денька либо после обеденного перерыва), либо неумение планировать свое рабочее время (отсутствие способностей тайм-менеджмента) и общая несобранность.

В первом случае вам могут посодействовать наши советы, описанные в статье «Как вынудить себя работать?» А во 2-м необходимо будет обучаться управлять своим временем. О тайм-менедженте написано уже много, но мы все таки дадим несколько советов касательно того, как все успевать на работе.

Кому-то эти советы могут показаться избитыми и очевидными. Но нередко самые очевидные советы — самые действующие, так как в поисках чудодейственных рецептов, как все успевать на работе, мы забываем о мелочах, которые в состоянии сделать нашу жизнь намного проще.

Одна из их — это планирование рабочего времени. Случается так, что мы не успеваем что-то сделать не из-за нехватки времени, а из-за того, что запамятовали об этом и вспомнили очень поздно. Потому необходимо непременно записывать если не все свои планы на денек, то хотя бы важнейшие из их. Будете ли вы использовать ежедневник, кучу липких записок на мониторе либо специальную программку для планирования рабочего времени — это дело ваше, только бы вам было комфортно.

Постарайтесь поделить рабочий денек на части зависимо от того, в какие часы денька вы более продуктивны. Если вам лучше работается днем, все принципиальные дела делайте до обеда, а послеобеденное время посвящайте рутине и наименее принципиальным делам. А если вы «раскачиваетесь» только ко 2-ой половине денька, под рутину отведите первую. Естественно, это не касается срочных дел, которые необходимо делать «прямо сейчас» либо «на вчера».

2-ой принципиальный момент — это организация рабочего места. Кучу рабочего времени «съедают» поиски подходящих бумаг на столе и подходящих файлов в компьютере. Потому непременно держите десктоп в порядке, не сваливайте на нем документы в кучу. То же касается и жесткого диска вашего компьютера: богатство папок с наименованиями из серии «Новая папка(2)», «Новая папка(138)» и документов типа «Безымянный-466» точно не посодействуют ускорить рабочий процесс, а только затормозят его.

Также необходимо попытаться свести к минимуму все отвлекающие причины. Серфинг в вебе, дискуссии и перекуры с сотрудниками, чаепития — все это, непременно, забавно, но на продуктивность оказывает влияние не наилучшим образом. Постарайтесь отвлекаться как можно меньше, может быть, тогда вам не придется интересоваться, как все успевать: откуда-то возьмется то время, которого вечно не хватало.

Но этому совету необходимо следовать без фанатизма: работать совершенно без отдыха нереально. Каждый час-полтора делайте перерыв на 5-10 минут, отвлекитесь от компьютера, прогуляйтесь, сделайте для себя чай либо кофе. Либо хотя бы потянитесь и сделайте пару обычных упражнений для снятия утомления. Если вам трудно продолжить работу «с середины» после перерыва, делайте перерыв после того, как вы выполнили определенное задание и готовы приступить к новенькому.

Очередной способ, позволяющий успевать больше, носит заглавие «метод Юлия Цезаря». Величавый военачальник славился своим умением делать несколько дел сразу. Потому постарайтесь кооперировать работу рутинную с работой умственной. Скажем, делая ксерокопии документов, сможете обдумывать коммерческое предложение, которое вам предстоит составить. Но не увлекайтесь очень очень, чтоб не оказалось, что вы накопировали излишнего.

Секрет того, как все успевать на работе, почти всегда кроется в вашей организованности. Если начальство не просит от вас сверхъестественного, довольно верно спланировать собственный рабочий денек и распределить дела, чтоб за денек успеть сделать все, не очень при всем этом натуживаясь.