Как сделать выпадающий список в программе эксель

Как сделать выпадающий список в программе эксель

При работе с таблицами в программке excel 2007 полезно знать, как создавать выпадающие списки. В особенности это полезно, если вам приходится повсевременно работать с одними и теми же данными, а заносить их в таблицу занимает очень много времени.

Итак, приведем подробную аннотацию с иллюстрациями о том, как верно создавать и удалять раскрывающие списки к экселе. Есть несколько методов.

1-ый метод

Представим, что вам необходимо классифицировать книжки русских писателей и дать возможность юзеру самому выбирать подходящего создателя. Для этого сделаем особое меню с их фамилиями в одной из ячеек.

Чтоб перечень был доступен не только лишь на этом листе, да и по всему документу, сходу сделаем его конкретно таким макаром. Для этого нужно присвоить ему имя. Выделяем информацию во 2-м столбце, в каком и указан перечень создателей, кликаем по нему правой кнопкой мыши, чтоб появилось особое меню и в нем щелкаем на «Имя спектра».

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Раскроется окно, где в строке «Имя» пишем слово «Создатели» (это в этом случае, вы сможете дать хоть какое другое заглавие зависимо от собственных потребностей) и нажимаем ОК.

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Если с течением времени появится необходимость поменять имя, сделать это можно и таким методом: выделить нужные ячейки и над самим текстом документа лицезреем строчку с наименованиями ячеек. Там и можно поменять заглавие.

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Сейчас создаем сам выпадающий перечень. Щелкаем на подходящую ячейку. Вверху экрана находим вкладку «Данные», а в ней – команду «Проверка данных». Открыв окно, вы можете узреть строчку «Тип данных». В ней и необходимо избрать подпункт «Перечень».

Как сделать выпадающий список в программе эксельКак сделать выпадающий список в программе эксель

Ниже находится строчка «Источник», в которую и необходимо внести заглавие выпадающего меню, в нашем случае «Создатели».

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Подтверждаете конфигурации нажатием кнопки ОК. Проверить свои труды вы можете сходу в сделанной таблице.

2-ой метод

Выпадающее меню в экселе можно сделать и под перечнем, ниже введенных значений. Но в таком случае, он будет раскрываться исключительно в одной ячейке, а не всех других будет пустым.

Выделяем подходящую, и нажимаем комбинацию кнопок «Alt+I» и под данными появится раскрывающееся меню.

Как сделать выпадающий список в программе эксель

3-ий метод

Открываем вкладку «Разработчик» либо нажимаем на значок. Как сделать выпадающий список в программе эксель В выпавшем окне необходимо избрать пункт «Характеристики Excel» и поставить галочку перед:

Как сделать выпадающий список в программе эксель

После чего необходимо надавить кнопку «Воткнуть» и избрать значок выпадающего перечня. Процесс смотрится приблизительно таким макаром:

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Сейчас необходимо сделать сам перечень. Кликаете мышкой по значку и делаете прямоугольник случайного размера, после этого щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете в меню пункт «Формат объекта».

Появится окно, в каком вам вы можете найти четкие характеристики грядущего раскрывающегося перечня:

Удаление раскрывающегося перечня

  • «Сформировывать перечень по спектру» выделить ячейки, который будут выводиться в перечне;
  • «Связь с ячейкой» по мере надобности, вы сможете указать номер ячейки, в которую будет выводится избранный элемент из перечня;
  • «Количество строк из перечня» можно задавать без помощи других, а можно бросить по дефлоту восемь.

Для удаления перечня следует выполнить такие деяния:

Дополнительная информация

  1. Жмем на вкладку «Данные» и избираем кнопку «Проверка данных».
  2. В показавшемся диалоговом окне нажимаем на вкладку «Характеристики», а после чего кнопку «Очистить все».

Чтоб при открытии выпадающего перечня не терялись данные, необходимо отрегулировать ширину ячейки, в какой он сотворен. Наибольшее количество пт в раскрывающемся перечне – 32767.

Комментировать

Почта не публикуется.Обязательные поля отмечены *