Как правильно провести презентацию?

Как правильно провести презентацию?

Проведение презентации как один из видов общественных выступлений у многих вызывает дрожь в коленках. И часто неверное проведение презентации обрекает даже самую эффективную и прибыльную идею на фиаско. Как верно провести презентацию?

Чтоб презентация прошла удачно принципиально уделить время для ее подготовки. Изредка отлично проходит презентация, не обмысленная до конца, когда оратор то и дело спотыкается, путается и т.д. Зрительные пособия, к примеру, плакаты с графиками либо схемами либо же компьютерная презентация, должны быть наглядны и понятны зрителям.

Обычная схема хоть какой презентации содержит в себе, во-1-х, маленькое (!) вступление, в каком разъясняется цель проведения данной презентации, актуальность задачи. Основная часть презентации должна быть сконцентрирована на важных плюсах и преимуществах предлагаемого продукта либо идеи. В конце презентации лучше коротко подвести результат произнесенному, снова выделив важнейшие моменты.

Если презентация проводится с внедрением проектора или некий другой аппаратуры, то до презентации нужно кропотливо проверить исправность всех применяемых устройств. Очень плохо скажутся на общем воспоминании о презентации различные технические проблемы и неувязки.

Докладчик не должен опаздывать на презентацию, лучше придти заранее, собраться с идеями, настроиться на подходящий лад. Докладчик должен быть готов к вероятным вопросам аудитории.

Существует несколько главных правил удачного проведения презентации.

Лучше не читать доклад с листка. Во-1-х, когда глаза докладчика опущены вниз, ему тяжело установить зрительный контакт с аудиторией. Во-2-х, для слушателей остается непонятным: должны ли они слушать докладчика либо же читать вслух совместно с ним.

Не стоит класть обе руки в кармашек, в особенности на длинный период времени. Руки в кармашках – признак скованности, неуверенности, скрытности. Если одна рука все таки лежит в кармашке – не жутко, но следует соблюдать осторожность, чтоб посторонние звуки, вроде гула ключей, не отвлекали аудиторию от презентации.

Указкой необходимо воспользоваться только по необходимости, а не размахивать ею в течение всей презентации. Движение указки отвлекает аудиторию.

Не рекомендуется облокачиваться на стол либо кафедру в течение долгого периода времени, по другому слушатели будут сосредоточены на том, чтоб поймать момент падения докладчика, а не на самой презентации.

При проведении презентации лучше глядеть на аудиторию, а не на потолок либо стенные плакаты, к примеру. Докладчик не должен загромождать собой зрительные предметы, ни при каких обстоятельствах не должен поворачиваться спиной к аудитории.

Гласить следует звучно, верно, медлительно, чтоб все присутствующие могли услышать доклад. В огромных аудиториях рекомендуется использовать специальную звуковую аппаратуру (микрофон, колонки). Однообразное нудное чтение доклада вызывает скуку, потому докладчик должен тоном и темпом голоса выделять нужные моменты в собственной речи.

Докладчику рекомендуется делать паузы на месте соответственных символов препинания. На месте запятой делается маленькая пауза, тире – чуток длиннее, точка – самая длинноватая пауза.

Во время проведения презентации докладчик может передвигаться по комнате. Таким макаром достигается более близкий контакт с аудиторией. Но «мельтешить» из стороны в сторону не лучше – это очень отвлекает слушателей.

Внимание слушателей тяжело задерживать длительно, потому на презентацию отводится обычно менее часа времени. Если же планируется проведение нескольких различных презентаций, то они могут быть совершенно короткими, чтоб «уложиться» в регламент времени.

В презентации непременно должны находиться ключевики и понятия. Конкретно они посодействуют слушателю в предстоящем идентифицировать полученную информацию.

Чтоб слушатели покинули презентацию с чувством ублажения и чувством, что время было потрачено не напрасно, полезно подарить им на память яркий буклет-конспект презентации либо же DVD-диск с презентацией. Это, во-1-х, является доказательством слов докладчика, а, во-2-х, гость, уходя не с пустыми руками, принимает полученную информацию как свою, что значительно увеличивает шансы на фуррор.

Как правильно провести презентацию?

Комментировать

Почта не публикуется.Обязательные поля отмечены *