Прием на работу подразумевает не только лишь заключение трудового контракта, да и соблюдения ряда процедур, к примеру, ознакомление принимаемого на работу с локальными нормативными актами предприятия и т.д. Только при выполнении всех требований закона трудовые дела меж работником и работодателем могут считаться верно оформленными.

Мед осмотр при приеме на работу

При заключении трудового контракта мед осмотру подлежат: несовершеннолетние; работники, занятые на томных работах и на работах, связанных с движением транспорта; работники районов Последнего Севера; работники, обеспечивающие движение поездов; работники, занятые на подземных работах и некие другие категории работников.

Если неотклонимый мед осмотр не был проведен при трудоустройстве, это является нарушением трудового законодательства и повлечет административную ответственность как для организации, так и для ее должностных лиц.

Документы для заключения трудового контракта

При заключении трудового контракта будущий сотрудник должен представить в отдел кадров организации последующие документы:
— паспорт;
— трудовую книгу (не считая случаев дизайна на работу в первый раз, дизайна совместителя);
— страховое свидетельство муниципального пенсионного страхования (если есть);
— документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— справку о судимости, если требуется по закону;
— документы об образовании.
При оформлении на работу несовершеннолетнего необходимы также письменное согласие родителей, разрешение органа опеки, медсправка о состоянии здоровья.

Локальные нормативные акты, с которыми необходимо ознакомить работника при приеме на работу

Неотклонимыми для ознакомления являются последующие документы: правила внутреннего трудового распорядка, правила хранения и использования индивидуальных данных, положение об оплате труда, правила по охране труда, должностная аннотация. Если в организации есть локальные акты, связанные с направлениями ее деятельности, к примеру, коллективный контракт, положение о коммерческой тайне, положение о документообороте и т.д., с такими документами также необходимо ознакомить принимаемого на работу.

Заключение трудового контракта

В трудовом договоре указываются: ФИО работника; наименование работодателя; место и дата заключения контракта. Неотклонимыми для внесения в контракт являются условия, перечисленные в ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом работодателя по унифицированной форме N Т-1 либо N Т-1а. Основанием для его издания является трудовой контракт. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям контракта. Приказ о приеме на работу подписывается управляющим организации либо другим уполномоченным лицом, после этого объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со денька фактического начала работы.В унифицированные формы организация по мере надобности может заносить дополнительные реквизиты.

Приказ о приеме на работу является основанием для внесения соответственной записи в трудовую книгу.

Оформление в трудовой книге записи о приеме на работу

Сведения в трудовую книгу о приеме на работу вносятся в последующем порядке: в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное, также сокращенное наименование организации.

Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В книге употребляется сквозная нумерация, потому при внесении первой записи о приеме на работу необходимо нумеровать ее №1, а при внесении 2-ой и следующих записей просто продолжить нумерацию.
Сокращения и исправления в трудовой книге не допускаются.

В графе 2 отражается дата приема на работу в согласовании с приказом о приеме.

В графу 3 вносятся записи о наименовании должности (работы), специальности либо профессии с указанием квалификации.

В графе 4 проставляются дата и номер приказа, согласно которому работник принят на работу.