В трудовой книге сотрудника содержится информация о трудовой деятельности, также о стаже. Если допущена некорректность, нужно поправить ошибку в записи трудовой книги. Это вправе сделать работодатель, который занес неправильную запись, либо кадровик компании, где в текущее время трудится спец.

Вам пригодится

  • — правила ведения, хранения трудовых книг;
  • — трудовая книга;
  • — копия приказа либо выписка из приказа, на основании которых внесена неправильная запись;
  • — бланк заявления;
  • — бланк приказа по личному составу.

1.

При внесении неправильной записи в документ о трудовой деятельности нужно поправить ошибку в записи трудовой книги. При неправильном заполнении документа у сотрудника могут появиться задачи с пенсионным фондом РФ, когда будет оформляться пенсия.

2.

При обнаружении некорректности в записи трудовой книги кадровик должен сказать об этом сотруднику (обладателю документа о трудовой деятельности). В свою очередь работником составляется заявление об исправлении записи. Заявление адресуется директору по персоналу (руководителю отдела кадров). В документе указывается факт того, что внесена неправильная запись. Потом прописывается просьба об ее исправлении.

3.

Заявление подписывается обладателем трудовой книги, ставится дата. Потом оно направляется начальнику кадровой службы, который должен проставить визу согласования.

4.

На основании заявления работника составляется приказ. В распорядительной части укажите, кем была допущена ошибка, в чем заключается некорректность. Если неправильная запись внесена предшествующим работодателем, нужно запросить с предшествующего места работы сотрудника копию приказа о приеме, увольнении, переводе и т.д..

5.

Укажите в приказе индивидуальные данные лица, ответственного за ведение трудовых книг. Возложите на него ответственность за выполнение распоряжения. Присвойте приказу номер, дату. Заверьте документ подписью директора по персоналу, печатью кадровой службы.

6.

Приказ направляется в отдел кадров для исправления некорректности. Поначалу напишите, например, фразу в четвертой графе: «запись за № 15 недействительна». Потом, основываясь на копии приказа, выписки из распоряжения, занесите правильную запись. В пятой графе трудовой книги укажите реквизиты распорядительного документа.При внесении записи в трудовую книгу либо исправлении некорректностей наименования документов-оснований не сокращаются, а пишутся вполне.

7.

Заверьте верную запись подписью лица, ответственного за ведение трудовых книг. Поставьте печать компании (кадровой службы предприятия). Ознакомьте обладателя документа о трудовой деятельности с записью под расписку.