В бухгалтерском учете существует несколько разных систем учета, одна из которых — мемориально-ордерная. Она появилась на рубеже 1920-30-х годов как переработанная форма новейшей итальянской системы бухгалтерского учета. Скоро новенькая форма учета начала везде внедряться, в особенности во время ВОВ и период после войны. В то время обученных профессионалов не хватало, и требовалось привлечь для работы в качестве бухгалтеров огромное количество неквалифицированных работников.

Относительная простота построения новейшей системы учета в таковой ситуации содействовала ее широкому распространению. Все бессчетные регистры учета были изменены одним — Главной книжкой, открываемой каждый месяц. Основой мемориально-ордерной системы учета являются мемориальные ордера, либо проводки, составляемые раздельно на каждую финансовую операцию.

Мемориальный ордер — это документ, содержащий бухгалтерское оформление хоть какой хозяйственной операции с отражением суммы операции на бухгалтерских счетах. Составляются мемориальные ордера на все операции за отчетный период. Потом каждый мемориальный ордер разносится в две контрольные ведомости (дебетовую и кредитовую) по подходящим счетам.

Пример. Организацией получены средства в банке. На данную операцию составляется проводка (мемориальный ордер № 1). В ней приобретенная сумма отражается по дебету счета 50 и по кредиту счета 51.

На основании заполненных контрольных ведомостей потом составляется обратный баланс.

В нем указывается сальдо (остаток) по каждому счету на начало отчетного периода, в него заносятся обороты по счетам за текущий отчетный период, взятые из контрольных ведомостей. Потом выводится конечное сальдо и разносится по установленной форме в бланк баланса.

Итоги оборотов синтетических счетов (по дебету и кредиту) и итоги оборотов по журнальчику регистрации должны совпадать. В неприятном случае в разноске по счетам допущены ошибки. В Главной книжке сальдо не выводится, только обороты по синтетическим счетам.

Мемориальный ордер составляется на базе и с внедрением первичных документов учета, которые должны к нему непременно прилагаться. В случае огромного количества однородных первичных документов они оформляются в накопительную ведомость, итоги которой служат основанием для составления соответственной проводки.

Каждый мемориальный ордер имеет собственный неизменный номер, по этому каждый месяц оформляется только один ордер на каждую группу операций 1-го вида (к примеру, кассовых, по зарплате и т. д.). По отдельным операциям, не носящим системного нрава, также по сторнировочным составляются ордера, нумеруемые раздельно за каждый месяц.

Мемориальный ордер, бланк которого содержит нужные реквизиты (номер, наименование и номера счетов плательщика и получателя, коды и местопребывание банков плательщика и получателя, предназначение и сумма платежа, код и курс зарубежной валюты, также вид операции и код экономного платежа), подписывается основным бухгалтером либо его заместителем и регится в особом журнале-регистре синтетического учета. Этот журнальчик позволяет вести контроль сохранности мемориальных ордеров совместно с подшитыми первичными документами и проводить сверку в конце месяца итогов журнальчика с итогами оборотов синтетических счетов.

Плюсами данной (мемориально-ордерной) формы служат доступность и простота учетного процесса, его строгая последовательность, внедрение стандартных форм регистров, также возможность вербования к учету наименее обученных работников.

Недочетами данной формы учета служат трудозатратность и необходимость дублирования записей, разрыв меж синтетическим и аналитическим учетом и ориентация на ручную форму ведения записей.